Reglement
Algemeen Reglement
PROBUSCLUB “Dommel en Aa”
Artikel 1 Naam en vestiging
De club draagt de naam Probusclub “Dommel en Aa”. De club is opgericht 10 januari 2006 en is gevestigd in de gemeente Sint-Michielsgestel.
Artikel 2 Doel
De Probusclub heeft tot doel :
Het bevorderen van saamhorigheid en vriendschap van geheel of nagenoeg geheel postactieven die een maatschappelijke verantwoordelijke functie hebben vervuld en die ieder vanuit een persoonlijke, intellectuele en maatschappelijke achtergrond waarde hechten aan het regelmatig ontmoeten van elkaar. Uitgangspunten hierbij zijn onderlinge hulpvaardigheid, verbreding van kennis en interesse, verruiming van inzicht alsmede ontspanning.
Deze doelstelling is overeenkomstig de doelstelling van de coördinerende stichting Probus Nederland, waar Dommel en Aa bij is aangesloten.
Het gevolg van de aansluiting is het voldoen aan verplichtingen voortvloeiend uit de aansluiting bij Probus Nederland zoals gegevensverstrekking en betaling van een jaarlijkse bijdrage.
De geldmiddelen bestaan uit contributies en inkomsten uit andere hoofde.
Artikel 3 Leden
Leden moeten:
- de standaarddoelstelling van Probus onderschrijven .
- hun actieve loopbaan grotendeels hebben beëindigd
- een maatschappelijke verantwoordelijke functie hebben vervuld.
.
Artikel 3 Leden
Door het bestuur is een Commissie Nieuwe Leden (CNL) ingesteld die het toelatingsproces begeleidt.
Het kandidaat-lid wordt voorgedragen door een lid bij de CNL, onder opgave van personalia en antecedenten. Het kandidaat-lid is hiervan in principe niet op de hoogte. Indien de betrokkene wel op de hoogte is van zijn voordracht, moet de kandidaat weten dat er nog een stemronde over de toelating gaat volgen, welke ook negatief voor hem kan uitpakken. De secretaris stuurt het kandidaat-lid een informatiepakket. De voordracht geschiedt met een hiervoor ontworpen formulier.
- Na gezamenlijk overleg met de voordrager, beraadt de CNL zich over de voordracht en neemt een unaniem besluit betrokkene al dan niet aan als lid bij het bestuur voor te dragen.
- CNL houdt rekening met een zo gelijk mogelijke verdeling van de leden over de dorpen Sint-Michielsgestel, Halder, Den Dungen, Maaskantje, Berlicum, Middelrode en Gemonde welke zij tot haar adherentiegebied rekent.
- Het streven is om het ledenaantal van Probus rond de 30 te houden.
- Het kandidaat-lid heeft de leeftijd tussen 55 en in principe 70 jaar.
- Het kandidaat-lid versterkt een mooie mix van beroepsgroepen.
- Bij een positief besluit van de CNL wordt de voordracht door het bestuur schriftelijk (brief en/of e-mail) kenbaar gemaakt aan alle leden met de basisinformatie/antecedenten van het kandidaat-lid.
- Elk lid kan binnen een periode van 20 dagen bezwaar tegen deze voordracht aantekenen.
Het bezwaar dient schriftelijk en gemotiveerd bij de voorzitter en de secretaris te worden ingediend. Na ontvangst van twee of meer bezwaren besluit het bestuur of het kandidaat-lid al dan niet als lid zal worden benoemd. De aanmeldingsprocedure eindigt indien het bestuur, op basis van de ontvangen gegronde bezwaren, besluit niet tot benoeming over te zullen gaan. Het bestuur zal het lid welke het kandidaat-lid heeft voorgedragen, meedelen dat er twee of meer gegronde bezwaren tegen de benoeming zijn ontvangen en daarom niet tot benoeming zal worden overgegaan. Ook de leden welke de bezwaren tegen de benoeming hebben ingediend worden, zonder verdere nadere toelichting, over het besluit schriftelijk geïnformeerd. Indien het kandidaat-lid zichzelf heeft aangemeld zal de secretaris hem, zonder de beweegreden te benoemen, schriftelijk op de hoogte brengen.
- Indien er na de genoemde 20 dagen termijn, geen bezwaren zijn ontvangen, toetst de voordrager de interesse van het kandidaat-lid. Bij positieve reactie stuurt de secretaris een informatiepakket van de Probusclub tezamen met een
uitnodigingsbrief aan het kandidaat-lid en wordt deze door de secretaris uitgenodigd voor een van de eerstvolgende bijeenkomsten.
- Het uitgenodigde kandidaat-lid heeft na het bijwonen van maximaal twee bijeenkomsten de mogelijkheid om af te zien van het aangeboden lidmaatschap. Het bestuur heeft eveneens de mogelijkheid om na de genoemde periode het aanbod van het lidmaatschap in te trekken.
- Nadat het aspirant lid te kennen heeft gegeven lid te willen worden zal deze tijdens de eerstvolgende Probus bijeenkomst door de voorzitter als lid worden benoemd. Het nieuwe lid ontvangt hierbij het Probus-insigne.
- In het eerste jaar van zijn lidmaatschap zal het nieuwe lid zijn “levensbericht” houden. Datum van deze presentatie in overleg met de programmacommissie. Voor dit Levensbericht is een handleiding opgesteld.
- Belangstellenden mogen het initiatief nemen zich bij de Probusclub aan te melden. Aanmelden via een lid of bij de secretaris. Betrokkene zal door het betreffende lid of secretaris worden geïnformeerd over de club, een informatiepakket en aanmeldingsformulier ontvangen. Daarna volgt de aanmeldprocedure zoals vanaf lid 2 2 is beschreven.
- Indien een Probuslid uit een andere regio door verhuizing binnen het adherentiegebied van Probusclub Dommel en Aa komt wonen kan dit lid verzoeken zich als lid naar onze club over te laten schrijven. Een verzoek voor deze overschrijving dient aan de secretaris te worden gericht. Het verzoek zal in principe worden gehonoreerd. Hierover besluit het bestuur.
Artikel 5 Beëindiging van het lidmaatschap
Het lidmaatschap van de club eindigt door overlijden, schriftelijk opzeggen of royement door het bestuur op grond van ernstige bezwaren.
Tegen een bestuursbesluit tot royement is beroep mogelijk bij de Algemene Leden-vergadering. Tot het moment van de Algemene Ledenvergadering is het betreffende lid geschorst.
Binnen 21 dagen na het ingestelde beroep dient een Algemene Ledenvergadering te worden gehouden. Ook het geschorste lid wordt hier voor uitgenodigd en in de gelegenheid gesteld een toelichting te geven.
Een besluit tot royement wordt gehandhaafd als ten minste drie vierde van het aantal leden aanwezig is (exclusief het geschorste lid) en een meerderheid van tenminste drie vierde van de aanwezige leden instemt met het bestuursbesluit.
Het geschorste lid heeft geen stemrecht.
Artikel 6 Bestuur
Het bestuur geeft leiding aan de club en bestaat uit een voorzitter, een secretaris, een penningmeester en de voorzitter van de programmacommissie.
- De bestuursleden worden in functie gekozen in de jaarlijks in het najaar te houden Algemene Ledenvergadering. De zittingsperiode van een bestuurslid is 3 jaar. Aftredende bestuursleden zijn herkiesbaar. Een bestuurslid kan maximaal onafgebroken 6 jaar in het bestuur zitten. Er wordt een rooster van aftreden opgesteld.
- De voorzitter geeft algemene leiding, stimuleert de activiteiten van de club en bevordert de vriendschap tussen de leden. De voorzitter ondertekent de correspondentie en eventuele andere documenten, of machtigt de secretaris daartoe.
- De secretaris verzorgt de correspondentie van het bestuur, beheert het clubarchief, roept vergaderingen en bijeenkomsten bijeen, notuleert de bestuursvergadering en de Algemene Ledenvergadering. Ook draagt de secretaris zorg voor een secretarieel jaarverslag.
- De penningmeester beheert de gelden van de club, draagt zorg voor de afdracht aan de Stichting Probus Nederland, zorgt voor een overzichtelijke financiële administratie. De penningmeester bepaalt de wijze van contributiebetaling. Verder stelt de penningmeester de begroting op en legt verantwoording af door middel van een financieel jaarverslag. Het boekjaar loopt van 1 januari tot en met 31 december.
Voor de aanbieding van het financieel jaarverslag krijgt de kascommissie de gelegenheid de gegevens te controleren.
Artikel 7 Kandidaatstelling en verkiezing
Drie weken voor de jaarvergadering maakt het bestuur een voordracht van de kandidaten voor de verkiesbare functies.
Leden kunnen na de ontvangst tegenkandidaten voorstellen. Deze voorstellen dienen door tenminste 5 leden te worden gesteund en dienen schriftelijk te worden ingediend bij de secretaris voor de aanvang van de Algemene Ledenvergadering..
De namen van de kandidaten worden in de uitnodiging voor de jaarvergadering vermeld.
Artikel 8 Vertegenwoordiging
De club wordt in en buiten rechte vertegenwoordigd door de voorzitter en de secretaris tezamen.
Artikel 9 Commissies
De club kent de volgende commissies
– Kascommissie bestaat uit twee leden en wordt samengesteld op de Algemene Leden vergadering. Jaarlijks is een lid aftredend. De kascommissie is belast met de controle van de financiële administratie en brengt hierover verslag uit op de jaarvergadering.
– Programmacommissie bestaat uit drie leden en wordt benoemd door het bestuur.
De benoemingstermijn van de leden is 3 jaar, met een herbenoemingsmogelijkheid van nog eens 3 jaar.
De commissie maakt een jaarplanning van de bijeenkomsten en programmeert sprekers, onderwerpen en andere activiteiten of delegeert deze aan clubleden.
- Commissie Nieuwe Leden bestaat uit 3 leden en wordt benoemd door het bestuur.
De benoemingstermijn van de leden is 3 jaar, met een herbenoemingsmogelijkheid van nog eens 3 jaar.
De voorzitter van het bestuur is lid van de Commissie Nieuwe Leden. De commissie is belast met de taken als omschreven in artikel 4.
- Lustrumcommissie bestaat uit twee leden en wordt benoemd in de ALV.
Elke vijf jaar vindt een lustrumfeest plaats. De commissie doet voorstellen ten aanzien van het lustrumfeest.
Artikel 10 Bijeenkomsten
- De vaste bijeenkomsten worden in beginsel eenmaal per drie weken gehouden en wel op dinsdag van 10.00 tot 12.30 uur. Deze bijeenkomsten hebben een besloten karakter. Naast de bestuursmededelingen is aan de orde het door de programma-commissie opgestelde programma.
- Bij bijzondere bijeenkomsten kunnen ook de partners van de leden en de partners van de overleden leden worden uitgenodigd.
- De leden worden geacht zo veel mogelijk bijeenkomsten bij te wonen. Bij verhindering moet tijdig de secretaris worden verwittigd. Bij niet nakomen van deze verplichting worden indien van toepassing de kosten bij hem in rekening gebracht.
Artikel 11 Jaarvergadering
- Tweemaal per jaar wordt een algemene ledenvergadering gehouden In de voorjaarsvergadering wordt de jaarrekening en jaarverslag vastgesteld. In de najaarsvergadering wordt de activiteitenplanning en de begroting vastgesteld. Eveneens wordt over bestuurswisselingen besloten Tevens worden dan de commissies voor komend jaar benoemd.
- In de algemene ledenvergadering heeft ieder lid een stem en besluiten worden genomen bij meerderheid van de uitgebrachte stemmen. Over zaken wordt mondeling gestemd; over personen, indien gewenst, schriftelijk.
Artikel 12 Duur en ontbinding van de Probusclub, alsmede wijziging van huishoudelijk reglement
De club is opgericht voor onbepaalde tijd.
Tot ontbinding dan wel wijziging van het reglement kan slechts worden besloten tijdens een algemene ledenvergadering waarop ten minste de helft van het totaal aantal leden aanwezig is.
Besluiten tot ontbinding of wijzigingen van het huishoudelijk reglement kunnen alleen doorgevoerd worden indien tenminste tweederde van het aantal aanwezige leden hiermee instemt.
Dit reglement is vastgesteld in de Algemene Leden Vergadering van 19 november 2024.
Voorzitter Secretaris
Versie: November 2024